Privacy Policy個人情報の取扱いに関する基本方針

個人情報の取扱いに関する基本方針

1．基本方針

ユニオン建設株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

2．組織活動

  1. 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
  2. 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。
  3. 個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
  4. 当社協力会社、取引のある団体・個人等に対して、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
  5. 本基本方針は、当社のウェブサイト（URL http://www.union-k.co.jp）に記載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3．個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下のとおり取り扱うものとします。

  1. 社内体制の整備
    当社は、個人情報ごとに管理者を配置し、適正な管理を行います。
  2. 個人情報の取得
    当社は、個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
  3. 個人情報の利用
    当社は、個人情報の利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内で利用します。
  4. 個人情報の適正な管理
    当社は、個人情報の管理にあたって、必要な安全対策を実施します。
  5. 本人の権利の尊重
    当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に関して、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
  6. 個人情報の取扱いの継続的な改善
    当社は、個人情報の取扱いにあたって、継続的にその改善に努めます。
    （※本基本方針における個人情報は、特定個人情報を含みます。）

個人情報の取扱いの具体的な事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。

1．保有個人データの利用目的について

当社は、事業遂行上必要となる個人情報を保有いたします。これらの保有個人データにつきましては、以下の事業の範囲及び目的で利用させていただきます。

当社定款に定める事業の範囲

  • 土木、建築、電気、水道、衛生、暖冷房工事の測量、設計、監督および施工請負業
  • 建設資材、材料の販売業および運送業
  • 建設機械、工具の販売業
  • 不動産の売買および賃貸業
  • 造林および造園業
  • 駐車場の経営
  • 軽食喫茶店の経営及び日用品雑貨、飲食料品等の販売業
  • 生命保険の募集に関する業務および損害保険代理業
  • 講演会、セミナー等の開催
  • 前各号に関連する一切の事業

（1）個人情報の利用目的

  • 上記定款に定める事業の遂行、その他これに付随する諸対応
  • 各種お問い合わせ、資料請求等に関する諸対応
  • 各種の義務の履行、権利の行使、及びこれに付随する諸対応

（2）特定個人情報の利用目的

  • 健康保険及び雇用保険等に関する事務のため
  • 厚生年金及び国民年金等に関する事務のため
  • その他、番号法等に定める社会保障に関する事務のため
  • 給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務のため
  • 源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため
  • 社員持株会、財形貯蓄、企業年金等に関する事務のため
  • 法定の支払調書等の作成及び提出に関する事務のため
  • その他、番号法等に定める税務に関する事務のため

2．個人情報の第三者提供

  1. 当社は、前項に記載した個人情報の利用目的に該当する場合又は次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
    1. ア　法令に基づく場合
    2. イ　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. ウ　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. エ　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 前号にかかわらず、当社は、前項に記載した特定個人情報の利用目的に該当する場合又は番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

3．個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報を安全に管理するための措置として、以下に示した項目等を実施します。なお、以下の内容はあくまで例示であり、個別の個人情報によって実施する安全管理のための具体的措置が、異なる場合があります。

  1. 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いのために「個人情報の取扱いに関する基本方針」を策定し、公表します。
  2. 個人データ等の取扱いに係る規律の整備
    適正な取得・保管・利用・管理等を行うことを目的として、個人情報の取扱いに関する社内規程を策定します。
  3. 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業員を明確化し、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合（兆候を把握した場合を含む）の責任者への連絡体制を整備します。
  4. 人的安全管理措置
    従業員に個人情報の取扱いに関する留意事項等について、定期的に教育訓練を実施するとともに、個人情報に関する秘密保持に関する事項を社内規程に記載します。
  5. 物理的安全管理措置
    個人情報の廃棄又は削除にあたっては、裁断、溶解又は物理的な破壊等、復元が困難な方法で処理します。
  6. 技術的安全管理措置
    個人データを保管又は社外へ移送する場合は、暗号化、パスワード設定等の必要な漏えい防止のための措置を行います。
  7. 外的環境の把握
    個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人データを安全に管理するための必要かつ適切な措置を行います。
  8. 従業員の監督
    従業員による個人データの取扱状況を把握するために、年1回以上の監査等を行うことにより、法令及び社内規程等に合致した運用がなされていることを確認し、問題がある場合には速やかに改善します。
  9. 委託先の監督
    委託先による個人データの取扱状況を把握するために、年1回以上の監査等を行うことにより、契約及び法令等に合致した運用がなされていることを確認し、問題がある場合には必要な措置を講じます。

４．個人情報に関するお問い合わせ窓口について

当社の保有個人データ及び個人情報に関するご照会・ご相談は、以下の担当窓口までお願いいたします。

ユニオン建設株式会社　管理本部総務部　個人情報受付窓口
〒153-0061　東京都目黒区中目黒2丁目10番1号　03-3719-0731
【電子メール】
　kojin-madoguchi@union-k.co.jp